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LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION:
MISSIONS PRINCIPALES:
- assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique.
- gérer le traitement et la circulation de l'information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction ;
- Traiter et organise l'ensemble des informations liées à la direction ainsi que celles, le cas échéant des directions fonctionnelles suivant les besoins.
Temps de formation interne préalable à la prise de fonction.
Lieu d'exercice de l'activité : Secrétariat de direction sur le site du CH de La Loupe.
Temps d'activité:
* 37,5 heures 20/Semaine (14 jours RTT)
MISSIONS Assistant(e) de Direction :
a. Mise en oeuvre et suivi des tâches administratives liées au secrétariat de direction :
- Accueil.
b. Courriers et messagerie.
c. Instances:
Programmation des instances : Directoire, Conseil de Surveillance [CS], CME, CSE, CDU, CSIRMT, CVS, CODIR, réunion des services, budgétaires et institutionnelles
Communication.
MISSIONS Fonctions supports transversales :
a. Fonctions supports et économat:
- Tableau de bord;
- Suivi et gestion des contrats de location ;
- Suivis des Contrats de Maintenances;
- ASSURANCE : Suivi des Contrats,
b. Fonctions transversales :
- LOGEMENTS : Gestion du planning des logements.
- participation à la démarche qualité et gestion des risques ;
- Membre du CODIR/ Staff Administratif/Staff.
c. Communication
d. Enquêtes, Tableau de bord ;
e. Suivi des réclamations, des doléances et CDU;
f. Rapports d'activités;
g. Dossiers divers et affaires réservés;
- Suivi des dossiers CPOM,
- Assistance méthodologique : Projet
- Préparation des dossiers
* Organisation, anticipation, disponibilité, dynamisme, autonomie, sens de la confidentialité, gestion
des priorités, réactivité ;
Capacité relationnelle, bonne qualité d écoute, sens du service ;
Rigueur méthodologique et organisationnelle ;
Discrétion et secret professionnel.
FORMATION
BAC+2 [BTS ou équivalents] avec expériences souhaitées
Qualification: Recrutement contractuel [CDD ou CDI].
Rémunération suivant les titres et qualifications.
Permis B obligatoire
Flexibilité horaire
Poste à pourvoir au 1er janvier 2025
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.