#48HCHRONO Assistant administratif H/F

Le service Marchés Publics assure, pour la Ville de Chartres, Chartres Métropole, le CCAS et le CIAS, la passation et le suivi des marchés publics (MP) ainsi que des concessions/délégations de service public (DSP). Pour l’aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :

CDD - 1 AN
ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
(CATEGORIE C – CADRE D'EMPLOI ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)

MISSIONS :

Sous l’autorité de la Cheffe du service Marchés Publics, vous assurez le suivi administratif de la passation et de l’exécution des marchés et des concessions/DSP pour l’ensemble des entités précitées.

Vos missions principales :

• Assurer le suivi administratif de la passation et de l’exécution des marchés et concessions/DSP.

• Tenir le secrétariat du service et assurer l’accueil téléphonique.

• Rédiger, mettre à la signature et envoyer des courriers et bordereaux à partir de modèles préétablis.

• Compléter et tenir à jour les tableaux de bord du service et des gros projets (consultations, sous-traitances, avenants).

• Gérer les reconductions, la sous-traitance et les avenants.

• Préparer les séances d’ouverture des plis.

• Traiter les factures relatives aux avis de publicité (CIVIL) et les factures dématérialisées.

• Assurer le classement et l’archivage des marchés et des concessions.

• Transmettre les marchés et autres pièces au contrôle de légalité.

• Participer ponctuellement à la saisie des avis de publicité et d’attribution sur modèles avant visa des juristes.
• Saisir des décisions sur modèles avant visa des juristes et prêter appui administratif aux juristes en cas de surcharge.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES PONCTUELLES :

• Saisie des avis de publicité comme les avis d’attribution sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes

• Saisie de décision sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes

• Différentes tâches administratives sous couvert des juristes en cas de surcharge