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Assistant administratif (H/F)

Lieu : Chartres
Contrat : CDD
Salaire : 1 904 € brut / mois
Début souhaité : 01/07/2026

Les missions du poste

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, le CFA Interpro28 recrute :
Assistant administratif (H/F)

• Assurer la facturation clients auprès des Financeurs ainsi que les opérations comptables du CFA en découlant, dans le respect des procédures internes et des instructions comptables et fiscales.
• Informer et rendre compte à son manager de l’état d’avancement des travaux qui lui ont été confiés et l’alerter sur les risques éventuels et difficultés rencontrées.

À cet effet, vous devrez notamment :

• Vérifier les formulaires Cerfa avec les données présentes dans l’outil Ypareo ;
• Créer et vérifier les financements dans l’outil Ypareo ;
• Editer et vérifier les conventions de formations ;
• Mettre à jour de tableaux de bord ;
• Contrôler les données sur les plateformes des opérateurs de compétences ;
• Echanger avec les différents services ;
• Suivre les demandes d'établissement de contrat ;
• Vérifier et mettre en conformité des contrats d'apprentissage ;
• Assurer la gestion administrative et le classement des contrats ;
• Réaliser le suivi des dispositifs particuliers (conventions pour les apprenants de moins de 15 ans).

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Le profil recherché

  • Pas d'exigence
  • Débutant accepté

  • Connaissance des outils Excel et Word.
  • La connaissance d'Ypareo serait un plus.

  • Rigueur
  • Méthode
  • Organisation
  • Autonomie

Infos complémentaires

  • CDD temps plein (37h30 par semaine, statut non-cadre)
  • Date de début : 01/07/2026
  • Date de fin : 28/08/2026
  • Localisation : Chartres (28)

Indice 340 soit 1904 € brut mensuel + prime de fin d'année (présentement en fin de CDD) d'un montant correspondant à 1/12ème du salaire annuel brut payé par l'entreprise
Mutuelle familiale prise en charge à 70 % par l’employeur
Parcours d’intégration de qualité et personnalisé
Accord RTT
Avantages CSE (participation aux activités culturelles et/ou sportives, chèques cadeaux, offres diverses à tarifs préférentiels, etc.)

Merci d’adresser CV, lettre de motivation manuscrite à M. Le Président du CFA Interpro28 – Rue Charles Isidore Douin CS 30819 – 28008 CHARTRES CEDEX ou de postuler en suivant le lien ci-après : https://cfainterpro28.com/carriere/poste.php?id=45