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Gestionnaire - Instructeur/Instrutrice administratif(ve)

Lieu : Nogent-le-Rotrou
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail occasionnel
Début souhaité : 01/06/2026

Les missions du poste

Au sein d'une équipe à taille humaine (8 personnels en tout), vous intégrez un environnement de travail polyvalent où la réactivité est primordiale. Le service assure des missions variées allant de la réglementation au conseil aux collectivités, en passant par le suivi des financements d'État. La structure favorise l'autonomie et l'entraide pour répondre efficacement aux forts enjeux de proximité du territoire. La sous-préfecture est également en charge d'une maison France services, qui accompagne les usagers de l'arrondissement dans la réalisation de leurs démarches administratives.

Sous l'autorité du sous-préfet et du secrétaire général de la sous-préfecture, vous assurez des missions en lien avec le déploiement des politiques publiques sur le territoire ou la gestion de la sous-préfecture. Vos missions sont transversales et impactent directement le fonctionnement du service et la vie locale.

Vos missions principales sont :

  • Tenue du greffe des associations pour l'arrondissement, suivi des associations (aspects réglementaires et conseil)
  • Suivi des budgets des services administratifs et de la résidence (suivi des dépenses) en lien avec les services de la préfecture (consommation, factures, prospection)
  • Suivi des manifestations sur l'arrondissement, préparation et secrétariat des réunions de sécurité (grandes manifestations), instruction des dossiers
  • Participation ponctuelle à l'accueil du public, et principalement aux démarches en ligne
    Exercer la mission d'assistant de prévention
  • Veille sur la réglementation générale : expertise sur les demandes extérieures, traitement des correspondances

Ce poste vous permet d'intervenir sur des thématiques variées allant du conseil aux collectivités à la gestion des moyens de fonctionnement. Vous travaillez en lien étroit avec le cabinet du Préfet et les services départementaux.

Le profil recherché

Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d’Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif

Maîtrisant l'environnement administratif et la gestion budgétaire, vous savez appliquer les réglementations publiques avec rigueur et esprit de synthèse.

Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des outils bureautiques vous permettent de produire des écrits clairs et structurés.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous adaptez votre communication pour échanger avec des élus, des partenaires ou des citoyens.

Autonome et organisé(e), vous faites preuve de discrétion et de réactivité pour gérer simultanément des dossiers variés avec polyvalence.

Bienvenue chez Préfet d'Eure-et-Loir

Rejoindre Nogent-le-Rotrou, profiter d'un cadre vie verdoyant dans un territoire marqué par un riche patrimoine historique.

Au coeur du parc naturel régional du Perche, Nogent-le-Rotrou est située à 1h30 de Paris. A proximité de la gare, la sous-préfecture est établie au sein de la Maison de l'Etat récemment rénovée et compte 8 agents.

Placés sous l'autorité du Préfet, la sous-préfecture est l'échelon de proximité de l'Etat qui en assure la représentation et coordonne les politiques publiques dans l'arrondissement, accompagne et conseille les collectivités dans leurs projets et aide les usagers dans l'accomplissement de leurs démarches.

Infos complémentaires

Venir travailler à la préfecture d’Eure-et-Loir c’est :

  • Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle.
  • Jusqu’à 18 RTT/an.
  • La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.).
  • Profiter d’un accès au restaurant administratif, de places en crèches, de chèques emploi service universel, de chèques vacances, d’aides aux séjours d’enfants, d’offre de loisirs…
  • Adhérer à une amicale du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, des offres de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.).